Вопрос о возможности получения расчетных листков на электронную почту стал актуальным для многих работников. Заместитель руководителя Государственной инспекции труда в Иркутской области Р.В. Радушевский разъяснил, вправе ли сотрудники получать такие документы в электронном формате. По его словам, это действительно возможно. «Да, это возможно, - утверждает Р.В. Радушевский. - Направление расчетных листков посредством электронной почты не нарушает положения трудового законодательства, если такой способ уведомления предусмотрен внутренними локальными актами работодателя», - сообщил он в интервью.
Однако стоит отметить, что согласно разъяснительному письму Минтруда России от 20 января 2023 года № 14-6/ООГ-296, отправка расчетных листков по электронной почте допускается только в случае, если работодатель перешел на электронный кадровый документооборот (КЭДО). Это значит, что простое желание работника получать расчетные листки в электронном виде не всегда может быть реализовано.
Р.В. Радушевский также подчеркнул, что извещение работника о составных частях заработной платы в электронном виде не будет соответствовать требованиям трудового законодательства, если в организации не ведется электронный документооборот в соответствии со статьями 22.1–22.3 Трудового кодекса РФ. Таким образом, работодатели должны учитывать эти нюансы при принятии решения о внедрении электронного формата расчетных листков.
Эта информация может быть полезна как для работников, так и для работодателей, которые задумываются о переходе на более современные формы документооборота. Важно, чтобы все изменения и новшества были четко прописаны в локальных актах компании, чтобы избежать недоразумений и нарушений законодательства. Usolie-Citi.Ru предоставляет актуальные сведения о данной теме, что может помочь в дальнейшем понимании вопроса.
Для работников это открывает новые возможности, позволяя им получать информацию о своих заработках более удобно, однако ключевым остается соблюдение всех необходимых юридических формальностей. Работодателям стоит внимательно отнестись к оформлению своих внутренних документов, чтобы обеспечить полноценное соблюдение законодательства и защиту прав работников.